小伙伴应该都想知道采购管理成本分析和管理“如何”和海尔采购成本控制状况的一些题，接下来让小编带你揭晓一下关于采购管理成本分析和管理“如何”的题。
前言
采购成本是综合反映企业生产、经营、管理水平的关键指标，是决定企业产品成本和价格的重要因素。纵观国内外企业整体发展趋势，采购成本占总成本的比重持续下降，而通过采购获得的利润占利润总额的比重持续上升。本文讨论企业采购成本控制的相关题。
1、采购成本管理概述
1.1采购成本的概念及影响采购成本的因素
采购成本的高低是采购成功与否的重要指标。
采购过程中发生的成本可分为显性成本和隐性成本。显性成本是指采购过程中可能发生的实际货币支出，隐性成本是指采购活动的机会成本。采购过程中的各种代表形式影响着采购成本的大小。
采购成本的构成是多样的、动态的，影响采购成本的主要因素包括采购价格因素、采购数量因素、物品市场信息因素、物品运输方式因素和采购策略因素。
1.2成本控制方法
针对影响采购成本的各种因素，采取主动应对采购的措施，采取措施尽量降低采购材料的价格和成本。
1.2.1集中批量采购方式
集中采购，整合各部门需求，让采购变得便捷。更大的购买筹码可以让您获得更好的数量折扣。规划好标准后，你可以从供应商处获得标准产品的优惠价格，而且库存也可以相对较低。
电缆是海尔集团许多产品中使用的组件。为实现集中采购，采购部门和产品设计部门共同对空调、洗衣机、冰箱等产品使用的电缆进行了统一重新设计。标准化尽可能标准化并使用通用部件。这些措施使海尔集团采购的电缆数量从数百根减少到十几根。通过减少购买的产品类型，集中采购成为可能。仅这些改进就帮助海尔集团降低了约20%的电缆采购成本。集中化、批量化采购最终达到降低采购成本的目的。
1.2.2购买价格
诚然，中小企业对采购价格感到被动，但这并不意味着没有办法控制采购成本。在这里，我们将向您介绍一个针对中小型企业的成功成本管理示例。虽然是一家员工不到20人的小企业，但在电子产品竞争激烈的情况下仍能保持较高的盈利能力，与其财务理念密切相关。
管理理念如下。
成本控制有紧张，也有放松。——成本控制是很多中小企业普遍关心的题，但降低成本需要权衡。为了节省劳动力成本，企业采用不同情况不同处理的成本管理方法。对于小型最终用户安装业务，我们经常临时聘请友好的工程团队，对于日常小型机械维护，我们对业务人员采取流行的技术培训，对于先进机械的紧急维修，我们与我们签订合同。上游厂商则采取了维持合同的方式。
注重库存管理——记录每月销量的详细统计，并在管理软件中设置库存模式，当库存低于警戒线时立即补充库存。他们长期的经营经验导致公司的库存占用率非常低。公司与长期合作的生产企业有详细协议。设定的付款费率与买方合同付款费率同步，大大降低了因付款滞后而被扣押大量现金的风险。机械设备安装过程中制造商封锁的影响。当小型设备需求波动较快时，我们采取从同事调货的方式，虽然价格比直接从供应商调货高，但频率少，所以比大量囤货要贵。库存和营运资金占用的价值更高。
公司采用管理软件进行库存管理，既保证了库存供应，又节省了因库存而产生的资金。目前，大多数贸易公司采取零库存的方式，根据订单直接向客户供货，避免了因价格波动而造成库存损失的风险。
2、采购和物流企业面临的题
21目前，企业采购物流主要面临三个题
2.11采购人员整体素质较低。
采购一直被认为是一项不熟练的工作，毕竟中国很多企业还是一个买方驱动的市场。面对不断变化的市场状况，采购经理无法根据采购价格和供应数量的变化随时改变策略。或者尝试提前预测市场变化。因此，企业要提高竞争力，必须优化各个方面。
2.12采购绩效评价体系不完善
这包括企业管理题，员工在完成工作后必须进行全面评价，总结经验教训，学习良好有效的工作方法，以显着提高今后的工作质量。
2.13供应商不稳定
若出现意外供应情况，可能无法及时解决。如果物资短缺，采购价格就会上涨，企业相应的成本就会增加，影响企业的正常运营。因此，这就需要采购人员在工作期间寻找稳定的货源。根据这种形式，中国企业必须采取积极的态度，寻找更好的出路，不断改进经营策略，提高管理水平。
22、企业采购成本面临的题
企业采购活动主要涉及价格、质量和批次题。让我们详细讨论每个题。
221.采购成本的定价题
企业采购只注重价格。
传统企业采购通常注重与供应商进行价格谈判，争取较大的价格折扣，而产品质量、换货周期等题通常通过事后确认来控制，从而使采购公司参与供应商的生产组织过程.很少参加。相关的质量控制活动和售后响应。一般来说，这种以价格作为供应商选择标准的做法在短期或长期可能并不符合采购公司的利益。
定价信息获取渠道只有一个，反馈不及时。
定价信息主要从报纸、杂志、广告、市场调查等获得，而获得的信息往往是过时的。这对公司的战略决策，特别是新产品的研发、现有产品的改造、新市场的开拓等方面产生了一定的影响。如果企业不能适应形势的新变化，就会失去客户并影响其利润。因此，价格信息来源渠道狭窄是企业的致命弱点。
222.采购质量题
采购商与供应商之间的相互工作不透明，导致采购商难以参与供应商的生产组织流程和相关质量控制活动，只能通过相关标准进行检验和审批。供应商为了在采购招标中占据上风，通过各种手段和简单程序降低成本，导致产品质量明显下降，采购商利润受到影响，这也是建立长期合作关系的原因之一.是一。供应商和采购部门之间的合作伙伴关系是一个关键原因。
223.批量采购题
对于企业来说，确定订单数量以最大限度地降低相关库存成本。订购成本和仓储成本与采购批量大小和采购频率有关。采购数量越多，订购成本就越大，例如订购费、采购人工成本等，因为这些成本主要与采购数量有关，与采购批量大小关系不大。仓储成本与每次采购的批量大小密切相关，每次采购的批量越大，所需的存储成本就越大。因此，采购数量与采购批量大小成反比关系，从而导致订购成本与仓储成本成反比变化。
3、成本和方法控制
控制采购成本对于公司的经营业绩至关重要。采购成本的降低不仅会导致企业现金流出的减少，还直接体现在降低产品成本、增加利润、提高企业竞争力等方面。
由于材料成本往往占生产成本的50%以上，控制和降低采购成本是企业不断降低产品成本、增加利润的重要而直接的手段。
31.建立健全采购制度，落实采购成本管理相关基础工作。
采购工作涉及面广，主要与外界打交道，因此，如果企业不建立严格的采购制度和程序，采购工作不仅会无组织性，而且还会为采购提供温床。秘密进行作业的人员。完善采购体系时，应注意以下几个方面
311.建立严格的采购制度。
建立严格、完整的采购制度，不仅可以规范公司的采购活动，提高效率，化解部门间的矛盾，而且可以防止采购人员的不当行为。采购制度必须规范物资采购申请、授权限、物资采购流程、相关部门的职责和关系、各类物资采购规定和方式、报价和价格审批等。例如，采购系统可以指定向供应商搜索采购的物品，与清单进行比较，协商，然后选择，并将选定的供应商及其报价输入到采购申请中。还有一个规定，就是价格超过一定数额。对于一定金额的采购，必须附上至少三份报价单，以供财务部门或内审部门审核。
312.建立供应商档案和准入制度。
应为公司的供应商建立一个档案，供应商档案应包括付款条件、交货条件、交货期限、质量评级、银行帐号等，此外还应包括序列号、详细联系信息和地址。文件必须仔细审查然后归档。企业采购必须在备案供应商之间进行，供应商档案必须定期或不定期更新，并由专人管理。同时，需要建立供应商准入制度。关键材料供应商必须经过质量检验、材料、财务等部门联合评审才能进入，有条件的还必须到供应商生产现场进行现场评审。企业必须制定严格的评价程序和指标，对评价题进行一一评分，只有达到或超过评分标准的企业才能成为档案供应商。
313.建立价格档案和价格评估制度。
企业采购部门必须对所有采购物料建立价格档案，每批采购物料的报价首先要与备案物料的价格进行比对，分析价格差异的原因。除非有特殊原因，采购价格原则上不能超过备案价格水平，否则应详细说明。核心材料价格必须建立价格评估制度，由公司内部相关部门组成价格评估小组，定期收集相关供应价格信息，分析评估现有价格水平，并对储存的价格档案进行评估和更新等工作。这些审查可能每季度或每半年进行一次，具体取决于具体情况。
314、制定物资采购标准价格，并根据采购人员的工作表现给予惩。
库务部要根据市场变化和产品标准成本，定期制定所监控物料的标准采购价格，确保采购人员积极寻找货源、比对产品，不断降低采购价格。标准采购价格可与价格评价体系相结合，对完成公司采购成本降低任务的采购人员提出惩措施。分析原因并确定处罚措施。
上述四个业务方面虽然不能完全杜绝采购队伍的秘密工作，但在完善采购管理、提高效率、控制采购成本等方面取得了较大成效。
32、降低材料成本的方法和手段
321.通过选择付款条件降低采购成本
如果企业资金充足或银行利率较低，可以采用现金交易或货到付款的方式，往往可以得到较大的价格折扣。此外，还要特别关注进口原材料的选择、汇率以及汇率。例如，去年我们公司从荷兰引进了一条生产线，考虑到欧元走弱的趋势，我们选择欧元作为支付货币，以降低设备成本。
322.抓住价格变化的机会
由于价格往往会根据季节和市场供需情况而变化，因此买家一定要注意价格波动规律，了解购买时机。例如，我公司主要原材料聚碳酸酯的价格，去年初为28美元/公斤，但8、9月上涨至36美元/公斤。如果采购部门掌握好采购时机和采购数量，将会给公司带来巨大的经济效益。
323.竞争性招标被用来压制供应商。
对于大宗物资采购，有效的方法是进行竞争性招标，往往可以通过供应商之间的比价得出最终价格。也适用于
一、一流三网模式的好处？
“一流”以订单信息流为中心。
“三网”全供应链资源网、全分销资源网、计算机信息网。
在海尔，仓库不再是储存货物的水库，而是流动的河流。河流中流淌的是所需物资的订单生产，即按照订单进行采购、制造等活动。这基本上消除了表现不佳的材料和库存。
二、海尔采购管理的特点是什么？
一-
简化交易流程并降低成本。供应商与海尔合作以来，签订供货合同的流程大大简化，不再需要双方多次谈判，交易成本也降低了。同时，质量和交货时间也得到了保证，使得采购的物料可以直接进入海尔的制造部门，简化了许多非增值采购工作流程。
2-
保修单。海尔采购部门采购的原材料质量与海尔最终产品的质量有很大关系。海尔与其供应商是供应链上的合作伙伴。——意味着供应商的资质、产品质量、信用度都是值得信赖的、有价值的。值得信赖，有利于保证产品质量。
三-
搭建采购。海尔物流与供应商还建立了公平、互动、共赢的采购协作，通过采购，海尔不仅加快了整个供应链的响应速度，还与供应商实现了真正的共赢。
4-
库存策略零库存管理。海尔的供应商管理海尔的供应商管理有两种模式。一种是竞争关系模式，一种是共赢关系模式，现代供应链管理思想的集中体现就是合作与协调。因此，根据现代供应链管理趋势，海尔选择了合作、共赢的关系模式。它强调合作供应商与海尔之间的信息共享，通过合作协商相互协调行动。海尔从1998年开始优化供应商网络，拆除现有的供应商体系，重新选择供应商，形成强强联合，合作共赢。海尔供应商从2200多家优化到721家，其中世界500强中有59家，从注重质量转向注重全流程激励和控制。对供应商的激励主要是通过配额分配，由传统的人工统计改为目前由系统根据质量评估、供应评估、价格排名三个综合因素确定的分配比例。海尔通过整合供应商资源所能获得的好处是显而易见的。不仅可以采购到优质的零部件，还给海尔带来了巨大的经济效益。仅1999年就节约采购成本5亿元，2001年比上年减少10亿元。海尔的供应商评价主要关注质量、成本、交货期以及参与早期设计过程的可用性，供应商评价包含在供应商质量体系的评价中。海尔严格排除三个月内不达标的供应商，并要求有具体题的供应商进行整改，确保供货准时。
海尔EPP是指海尔电子采购，是海尔集团旗下的电子商务。该为海尔集团内部员工在线购买公司所需的各种物资和设备提供了便捷的采购渠道。
海尔EPP让员工可以轻松搜索产品目录、下订单、查看订单状态，提高采购效率和便捷性。
同时，海尔EPP为供应商提供展示和销售产品的，促进供应链优化和合作伙伴关系发展。总之，海尔EPP是海尔集团内部采购的重要工具，为公司的采购管理提供了便利和高效。
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